Автозаполнение в Word

Здесь разговариваем о Софте и работнике его Харде
Аватара пользователя
foma24
Сообщения: 303
Зарегистрирован: 11 июл 2009, 15:06
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0
Контактная информация:

Автозаполнение в Word

Сообщение foma24 »

Есть договор в ворде, где нужно во многих местах указывать одинаковую ФИО, как сделать так чтобы ввести один раз фамилию и чтобы она автоматически заполнялась в остальных полях ?
Аватара пользователя
AlexDi
Сообщения: 2585
Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
Откуда: Королёвка
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение AlexDi »

ставишь ФИО в закладки, а потом в соответствующие места добавляешь поле...изменяешь ФИО в самом начале и оно меняется во всем документе
Аватара пользователя
foma24
Сообщения: 303
Зарегистрирован: 11 июл 2009, 15:06
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0
Контактная информация:

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение foma24 »

Можно поподробнее ?
lightmax
Сообщения: 1108
Зарегистрирован: 07 май 2008, 11:29
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0
Контактная информация:

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение lightmax »

Вот мне никак не удалось сделать выпадающий вниз список со стрелкой (в таблице) откуда можно выбирать фамилии, адреса заранее введенные.
Аватара пользователя
AlexDi
Сообщения: 2585
Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
Откуда: Королёвка
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение AlexDi »

ну объясню на ворде 2007, на 2003 возможно немного не так, но суть одна и таже....выделяешь самую первую ФИО в договоре, нажимаешь Вставка-Закладка...вводишь любое имя закладки без пробелов, нажимаешь Добавить...потом ставишь курсор мыши в следующее место, где встречается это ФИО...далее во вкладке Вставка нажимаешь кнопку Экспресс-блоки, там выбираешь строчку Поле...откроется окошко....в поле "Категории" выбираешь "Связи и ссылки", в поле "Поля" нажимаешь на "Ref" и видишь название своей сохраненной закладки, нажимаешь на нее и затем "ОК"...появляется поле с ФИО, и теперь копируй это поле в те места, где оно встречается....
Потом когда на новом договоре изменишь вначале фамилию, выделишь весь документ, нажмешь Обновить поле и фамилия поменяется на всех страницах.

может показаться немного сложновато, но в итоге мне это упрощает и ускоряет набор договора, причем использую не только для фио, но для даты и т.п., что многократно встречается в договоре
Последний раз редактировалось AlexDi 15 мар 2011, 16:45, всего редактировалось 1 раз.
Аватара пользователя
AlexDi
Сообщения: 2585
Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
Откуда: Королёвка
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение AlexDi »

lightmax писал(а):Вот мне никак не удалось сделать выпадающий вниз список со стрелкой (в таблице) откуда можно выбирать фамилии, адреса заранее введенные.
насчет выпадающего списка не в курсе, так глубоко не копался
Аватара пользователя
foma24
Сообщения: 303
Зарегистрирован: 11 июл 2009, 15:06
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0
Контактная информация:

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение foma24 »

AlexDi, Хорошо, спасибо.

А есть еще какие варианты ?
Аватара пользователя
AlexDi
Сообщения: 2585
Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
Откуда: Королёвка
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение AlexDi »

foma24 писал(а):AlexDi, Хорошо, спасибо.

А есть еще какие варианты ?
"Заменить - Заменить все" :D
Аватара пользователя
foma24
Сообщения: 303
Зарегистрирован: 11 июл 2009, 15:06
Благодарил (а): 0
Поблагодарили: 0
Контактная информация:

Re: Автозаполнение в Word

Сообщение foma24 »

:rofl: тоже вариант))
Ответить Пред. темаСлед. тема