Автозаполнение в Word
- foma24
- Сообщения: 303
- Зарегистрирован: 11 июл 2009, 15:06
- Благодарил (а): 0
- Поблагодарили: 0
- Контактная информация:
Автозаполнение в Word
Есть договор в ворде, где нужно во многих местах указывать одинаковую ФИО, как сделать так чтобы ввести один раз фамилию и чтобы она автоматически заполнялась в остальных полях ?
- AlexDi
- Сообщения: 2585
- Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
- Откуда: Королёвка
- Благодарил (а): 0
- Поблагодарили: 0
Re: Автозаполнение в Word
ставишь ФИО в закладки, а потом в соответствующие места добавляешь поле...изменяешь ФИО в самом начале и оно меняется во всем документе
-
- Сообщения: 1108
- Зарегистрирован: 07 май 2008, 11:29
- Благодарил (а): 0
- Поблагодарили: 0
- Контактная информация:
Re: Автозаполнение в Word
Вот мне никак не удалось сделать выпадающий вниз список со стрелкой (в таблице) откуда можно выбирать фамилии, адреса заранее введенные.
- AlexDi
- Сообщения: 2585
- Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
- Откуда: Королёвка
- Благодарил (а): 0
- Поблагодарили: 0
Re: Автозаполнение в Word
ну объясню на ворде 2007, на 2003 возможно немного не так, но суть одна и таже....выделяешь самую первую ФИО в договоре, нажимаешь Вставка-Закладка...вводишь любое имя закладки без пробелов, нажимаешь Добавить...потом ставишь курсор мыши в следующее место, где встречается это ФИО...далее во вкладке Вставка нажимаешь кнопку Экспресс-блоки, там выбираешь строчку Поле...откроется окошко....в поле "Категории" выбираешь "Связи и ссылки", в поле "Поля" нажимаешь на "Ref" и видишь название своей сохраненной закладки, нажимаешь на нее и затем "ОК"...появляется поле с ФИО, и теперь копируй это поле в те места, где оно встречается....
Потом когда на новом договоре изменишь вначале фамилию, выделишь весь документ, нажмешь Обновить поле и фамилия поменяется на всех страницах.
может показаться немного сложновато, но в итоге мне это упрощает и ускоряет набор договора, причем использую не только для фио, но для даты и т.п., что многократно встречается в договоре
Потом когда на новом договоре изменишь вначале фамилию, выделишь весь документ, нажмешь Обновить поле и фамилия поменяется на всех страницах.
может показаться немного сложновато, но в итоге мне это упрощает и ускоряет набор договора, причем использую не только для фио, но для даты и т.п., что многократно встречается в договоре
Последний раз редактировалось AlexDi 15 мар 2011, 16:45, всего редактировалось 1 раз.
- AlexDi
- Сообщения: 2585
- Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
- Откуда: Королёвка
- Благодарил (а): 0
- Поблагодарили: 0
Re: Автозаполнение в Word
насчет выпадающего списка не в курсе, так глубоко не копалсяlightmax писал(а):Вот мне никак не удалось сделать выпадающий вниз список со стрелкой (в таблице) откуда можно выбирать фамилии, адреса заранее введенные.
- AlexDi
- Сообщения: 2585
- Зарегистрирован: 21 июн 2007, 09:17
- Откуда: Королёвка
- Благодарил (а): 0
- Поблагодарили: 0
Re: Автозаполнение в Word
"Заменить - Заменить все" :Dfoma24 писал(а):AlexDi, Хорошо, спасибо.
А есть еще какие варианты ?