Смоленский Форум

пролог. Схема очень простая, но тем не менее достаточно затратная и может быть реализована только при достаточно большом количестве людей.
Суть. Собирается группа единомышленников. Выбирается тема вечеринки (в данный момент мы рассматриваем тему "Братья Блюз", например). Решается, сколько денег на это готовы потратить и что хотели бы видеть, определяются с датой (можно в онлайн режиме). После чего выбирается место. Тут уж раздолье - опэн эйр, клубы-кафе-рестораны, закрытые помещения в аренду, бункеры, возможно у кого-то есть просторный дом или пустующее помещение или еще что... Все зависит от суммы денег. Ответственное лицо занимается разработкой программы, подбором коллективов (или, возможно, среди гостей будут желающие выступить?) исходя из имеющейся суммы. В среднем на человека получается 2-2,5 тыр с едой, при 20+ людях. В общем, если есть желающие.... Отписываемся.
Из того, чем я могу помочь - звук 1,5 кВт, микрофоны, диско свет, дыммашина, микрофоны, ведущий. Ведущий условно платно (чисто символически), остальное - за спасибо и ваше хорошее настроение.

возможные темы вечеринок: Алиса в стране чудес, Гангстерские вечеринки, Оскар - это из банальных. 1940-е (военный привал), 1917 - революция, Братья Блюз (и сюда же - вечеринки по кинофильмам), Stars in Your Eyes - звезды определенного периода времени - 60е, 70е и так далее. Песни, роли.

racer, т.е. та же реалка, только тематическая?

в принципе, да. Причем что-то подобное по-моему было в Виктории. Что-то про Монро.

racer писал(а):в принципе, да. Причем что-то подобное по-моему было в Виктории. Что-то про Монро.

это была традиционная ежегодная "Ночь блондинок" - http://www.smolensk-auto.ru/forum/index ... t&p=834322
- http://www.smolensk-auto.ru/forum/index ... t&p=835593

Отлично потусили, мну даж приняли в партию блондинок, почетным членом

racer, идея классная. Ты организатор?
Маскарадная вечеринка возможна? (обязательное условие - маска на лице)

racer, идея классная. Ты организатор?
Маскарадная вечеринка возможна? (обязательное условие - маска на лице)

Организатором может быть кто угодно. Могу и я)
Маскарадная вечеринка - одна из самых сложных, в плане того, что на руках должен быть запас хоть каких-нибудь масок, так как большое количество гостей все равно придут без масок.
Отличный вариант маскарада - Венецианский бал.


естественно именно такого в Смоленске трудно добиться. Идеальное место - ГрандХолл.

Гости могут купить маски сами. Это не проблема. Вот с нарядом посложнее.
Главное - организация самого маскарада.

Неверная писал(а):racer, идея классная. Ты организатор?
Маскарадная вечеринка возможна? (обязательное условие - маска на лице)

Что то в духе Eyes Wide Shut? :)
Пожалуй поучаствовал бы

Jesus Jones писал(а): Что то в духе Eyes Wide Shut? :)
Пожалуй поучаствовал бы

Почему бы и нет. В этом стиле даж интереснее.

Угу... Реальная возможность узнать многих форумчан и форумчанок "шире и глубже". )) Предлагаю сразу в "Охотнике" или "Колесе". )))

колесо - знаю. А охотник - это что? А еще хорошее место - Барвиха на Каспле. Дороговато, правда и далековато (40 км), но там здорово и красиво. Ладно. Желаемое место и бюджет маскарада будем определять? Грандхолл бюджет на 1 человека с закусками, алкоголем (шампанское, коньяк), салатами и горячим - 2500 с человека. Зал закроют при 50-70 гостях. Отель Новый - зал не закроют. Французское кафе - 2500, 20 человек вип зал, 30-50 - синий зал. Можно найти помещение квадратов на 200 и взять его в аренду на 3 дня (подготовка, проведение, уборка) и нанять официантов (1000 руб/шт), и поваров (5000). Плюс посуда (разовая хорошая пластиковая посуда - 100 рублей комплект из тарелок, вилок-ложек). Возможен вариант без официантов - как в отелях "все включено" - шведский стол. Надо - подошел взял. Усредненные цифры, меню и стоимость - это все есть. Если интересно, как что считается - есть статьи в интернетах, а в Кругозоре есть книга Кирилла Погодина (консультант по кейтерингу). Некоторое оборудование есть у нас (мармитницы, титаны), некоторые можно взять в аренду. Но лучше все-таки ресторан, а кейтеринг оставить на лето. При большом количестве народа отлично "зайдет" большой зал Французского кафе, тут большой простор для драпировки. Получится очень классно. ///////// давайте считать людей?

для активистов, готовых помочь в организации телефон для связи 403251. Пароль - смоленский форум.) ну и если есть спонсоры или кафе, готовые предоставить скидку, например.

racer, при 2500 с носа не думаю что много желающих будет

2500 с носа - это средняя цена. Если будет человек, который более-менее знает вкусы форумчан, можно вместе сходить и составить меню на нужную сумму. Можно брать базовый набор - салаты плюс закуски, а алкоголь и горячее можно заказывать отдельно. Можно закрыть клуб (нижний этаж адреналина или чаплин) и там уже каждый за свой счет. Можно делать финт ушами и предлагать клубу тематическую вечеринку для всех и уже идти на общую вечеринку. Я бы собирал не только смоленский форум, а вообще все смоленские форумы. Можно зайти в любой ресторан, занять места и уже там флешмобить по-черному) оптимальный вариант - застолбить зал в кафе-ресторане, где это возможно базовым набором. А дальше - кто сколько сможет. Хорошая вечеринка на 100 человек с едой и алкоголем и программой (шоу-балеты, ведущие и музыка), оформлением зала - 300 000 рублей. Естественно, вип нам не нужен. Поэтому 25 % смело мржно убирать. Еще 20% убираем с еды. Срезаем шоу балет и живую музыку (еще 15 000). Я же не свои цены называю, а цены общепита. Где и как сохранить денюжку - предложил. Танцоров мы заменим сами)))) живую музыку заменим ноутбуком с большим выбором музыки по желанию. Надо - притащим караоке. Новый год прошел, до активных свадеб - месяца два еще. Общепит пойдет на уступки и снижение стоимости заказа. Нужно только место определить. Ну и конечно, количество гостей.

в Губернском такие вещи делают, причем украшение зала бесплатная опция (есть несколько вариантов). Большой зал, малый зал на верху с мраморным столом на 20 человек и бильярдом, плюс японский залчик. К тому же они отлично готовят и готовят любые блюда вне зависимости от того есть они в меню или нет.

зайду в Губернский завтра. Узнаю что там как...

Что то началось всё с "тематических вечеринок" а заканчивается опять банкетным залом и " свадьбой"
Имхо нужно выносить всё из городской черты, или же делать что то в духе acid place

Jesus Jones, ну для опенэйров как-то вроде еще не погода?! не? :unknw: а acid place эт че такое?

Azazelius писал(а):Jesus Jones, ну для опенэйров как-то вроде еще не погода?! не? :unknw: а acid place эт че такое?

Я не про опенэйры, может только частично добавить природы и развлечений на открытом воздухе, а то "каменные джунгли" подзатрахали уже :)
Про acid place сложно рассказать, а тематический веб ресурс к сожалению сейчас не работает

из городской черты выносить на какие-то базы? Хвойная, Дубровенка - эконом. Высокое, Чайка, Барвиха - то, что подороже. Вне конкуренции - Барвиха. Там даже белки есть в вольере. Охотничий домик есть. Жаль, сайта у них нет. Но на смоленск-тревел есть фотографии. Я с телефона и ссылку дать не могу, к сожалению, но Яндекс выдает одним ис первых по запросу "барвиха смоленск". А формат "кабак-свадьба" понятен, но не факт, что так будет. Можно разработать специальный сценарий (я это и планировал) и хотел сделать что-то вроде коктейльной вечеринки. Легкие закуски, шампанское, максимум свободного места и минимум тяжелых столов, которые можно долполнить коктейльными столиками. Как всегда все упирается в финансы, к сожалению.

Маруся знает как свингер вечеринки организовывать.

racer писал(а): Можно разработать специальный сценарий (я это и планировал) и хотел сделать что-то вроде коктейльной вечеринки. Легкие закуски, шампанское, максимум свободного места и минимум тяжелых столов, которые можно дополнить коктейльными столиками.

Со всем согласна.
Что по датам проведения? (если можно в середине февраля)